Respuesta rápida
Las opciones gratuitas reales verificadas son Contasimple, con plan Básico gratis de por vida pero limitado a 12 documentos al año y 5 productos, y FacturaDirecta, que publica un plan gratis permanente. Billin, Quipu y Declarando ofrecen prueba gratis o entrada gratuita, pero sus páginas de precios no muestran un plan gratuito permanente comparable. La aplicación gratuita de la AEAT puede servir para volumen reducido y cumplimiento Verifactu, pero no sustituye necesariamente a un software de gestión completo.
Qué significa realmente “gratis”
| Tipo | Qué significa | Riesgo |
|---|---|---|
| Gratis real | Existe un plan permanente a 0 €, normalmente con límites. | Te puedes quedar corto por documentos, clientes, productos, usuarios o soporte. |
| Plan gratuito limitado | También es gratis real, pero pensado para muy poco volumen. | Si no entiendes el límite, migras con prisa. |
| Prueba gratuita | Acceso temporal a funciones de pago durante 15 o 30 días. | No resuelve el coste mensual estable. |
| Promoción | Descuento temporal sobre un plan de pago. | El coste real aparece cuando termina la promoción. |
Opciones gratuitas y pruebas verificadas
| Herramienta | Gratis real | Límites principales verificados | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Contasimple | Sí | Plan Básico 0 €/mes, 1 usuario, app móvil, gestión de cobros y pagos, 12 documentos/año, 5 productos y 1 remesa. | Autónomo que emite muy poco y quiere probar facturación con límites claros. |
| FacturaDirecta | Sí | Publica plan gratuito permanente. En planes de pago, Basic limita clientes hasta 100 y productos hasta 25; algunas funciones avanzadas empiezan en planes superiores. | Autónomo que quiere empezar gratis y escalar a bancos, API, webhooks o contabilidad si crece. |
| Aplicación gratuita AEAT VERI*FACTU | Sí, como solución pública | La AEAT la presenta para autónomos, profesionales y empresas con volumen reducido de facturas. | Quien necesita emitir poco y cumplir requisitos Verifactu sin una herramienta comercial completa. |
| Billin | No verificado como plan permanente en precios | Prueba gratis de todas las funcionalidades durante 30 días. Plan Básico desde 6,6 €/mes + IVA con pago anual. | Probar antes de pagar; no como solución gratis indefinida. |
| Quipu | No verificado | Prueba gratuita de 15 días. Plan Starter desde 17 €/mes mensual, con promoción consultada. | Evaluar facturación, gastos e impuestos antes de contratar. |
| Declarando | No verificado | La página muestra “Empieza gratis”, pero los planes publicados son de pago; precios desde 49,90 €/mes + IVA en mensual o 29,90 €/mes + IVA con plan anual para Básico. | Probar una propuesta con enfoque fiscal, no buscar facturación gratuita pura. |
Qué mirar antes de elegir un plan gratis
- Documentos: algunas herramientas cuentan facturas, presupuestos, gastos o albaranes dentro del mismo límite.
- Clientes: si tienes más cartera que facturas, el límite de clientes puede pesar antes.
- Productos: importante para comercios, talleres o servicios con catálogo.
- Banco: muchos planes gratis no incluyen conciliación bancaria.
- Exportación: necesitas sacar datos si cambias de herramienta o si tu gestoría lo pide.
- Soporte: gratis puede significar soporte limitado o solo por email.
- Branding o publicidad: confirma si las facturas salen limpias o con marca de la plataforma.
Escenarios prácticos
Autónomo que emite 5 facturas al mes
Son unas 60 facturas al año, sin contar gastos, presupuestos o albaranes. Un plan gratis de 12 documentos/año se queda corto. Aquí FacturaDirecta puede ser mejor punto de partida gratuito si el plan se ajusta a tus necesidades, o un plan barato de pago puede ahorrarte migración temprana.
Freelance con 20 clientes
No mires solo facturas. Si el plan limita clientes, productos o usuarios, puedes bloquearte aunque factures poco. Billin Básico, por ejemplo, publica límite de 0 a 5 clientes; en ese caso deberías comparar planes superiores o alternativas con clientes ilimitados.
Autónomo que trabaja con gestor
Pregúntale antes qué necesita: libros, modelos, acceso de asesor, exportación A3, PDFs o informes. Un plan gratis puede servir para emitir, pero no para cerrar trimestre con menos trabajo. FacturaDirecta publica acceso para asesor y exportación A3 en su comparativa; confirma el plan concreto.
Pequeño negocio que va a escalar
Si vas a tener empleados, stock, varias líneas de servicio, cobros recurrentes o banco conectado, empieza comparando coste del segundo escalón, no solo el plan gratis. El peor ahorro es configurar una herramienta durante dos meses y cambiarla cuando llegan los primeros clientes.
Cuándo deja de compensar lo gratis
Pasa a pago cuando el límite te obliga a trabajar fuera de la herramienta. Si haces facturas gratis pero los gastos van en una hoja, los cobros en el banco y los vencimientos en notas, no tienes un sistema: tienes varias fuentes de error.
Regla práctica: si dedicas más de una o dos horas al mes a comprobar cobros, buscar facturas, reenviar documentos o preparar datos para la gestoría, compara planes de pago. No por capricho: por coste de tiempo y riesgo de error.
Recomendación final
Si necesitas gratis real, empieza por Contasimple o FacturaDirecta y comprueba límites con tu volumen anual, no con el primer mes. Si buscas probar una herramienta antes de pagar, Billin, Quipu y Declarando pueden tener sentido, pero trátalas como prueba o promoción. Para una decisión más completa, vuelve a la comparativa de software de facturación para autónomos.
Fuentes y fecha de comprobación
Fuentes oficiales consultadas el 22 de agosto de 2026. Los precios y límites pueden cambiar.