Holded vs Quipu vs FacturaDirecta: cuál elegir para autónomos y pequeños negocios

Tabla comparativa útil

Precios y límites que cambian la decisión

Comparar solo el precio mensual engaña. En facturación importan los límites de facturas, clientes, productos, usuarios, bancos, escaneos, reglas de conciliación, soporte e integraciones. Además, las páginas oficiales pueden mostrar promociones temporales: hay que mirar el precio después del descuento.

Holded

Holded publica planes desde Plus, con 1 usuario incluido, facturación Verifactu, app móvil y Holded Scan IA. En la página de precios aparecen límites anuales de facturas por plan y complementos como RR. HH., Inventario, TPV o SII con coste adicional. También se indica coste para usuarios extra de Plataforma.

Lectura práctica: Holded puede compensar si quieres que la facturación viva junto a proyectos, inventario, CRM o procesos internos. Si solo emites unas pocas facturas y no vas a usar el resto, quizá estás pagando por estructura que todavía no necesitas.

Quipu

Quipu sitúa Starter como plan de entrada para negocios que empiezan: facturas y presupuestos ilimitados, previsión de impuestos, app móvil, soporte por email y 30 escaneos mensuales. Solution añade más escaneos, conexión bancaria, conciliación, documentos comerciales, integraciones/API y soporte por chat/teléfono. Premium aumenta escaneos y suma conciliación automática, remesas, analítica, proyectos y tesorería.

Lectura práctica: Quipu encaja bien cuando el problema no es solo “hacer factura”, sino no perder gastos, entender impuestos y trabajar con gestoría. El salto de plan es importante si necesitas banco, API o conciliación.

FacturaDirecta

FacturaDirecta publica un plan Gratis permanente con facturación online con VeriFactu, impuestos en un clic, pagos básicos, API pública, integración con Zapier y webhooks. Ese plan está limitado a 10 clientes y 10 productos. Los planes de pago amplían clientes, productos, bancos, pagos, conciliación y contabilidad según nivel.

Lectura práctica: es la más interesante si quieres probar de verdad sin coste mensual y no quieres cerrar la puerta a automatizaciones. Su límite gratuito puede ser suficiente para empezar, pero no para una cartera amplia.

Qué elegiría según el caso

Autónomo que solo quiere facturar

Miraría primero FacturaDirecta. Si tienes pocos clientes y productos, el plan gratis puede cubrir el arranque. Si superas límites, el Básico mantiene una entrada razonable. Holded y Quipu pueden ser mejores más adelante, pero quizá no hacen falta desde el primer mes.

Freelance con pocos gastos

FacturaDirecta o Quipu. FacturaDirecta si el objetivo es emitir, controlar lo básico y mantener coste bajo. Quipu si quieres desde el principio previsión de impuestos, app y captura de gastos con un enfoque más fiscal.

Autónomo que trabaja con gestoría

No decidiría sin preguntar a la gestoría. Si necesita exportaciones, acceso de asesor o una forma concreta de recibir documentación, eso pesa más que ahorrar 5 euros al mes. Quipu y FacturaDirecta tienen enfoque claro hacia asesoría; Holded también contempla colaboración con asesoría partner.

Pequeño negocio que empieza a contratar

Miraría Holded antes que un facturador puro si empiezas a necesitar usuarios, inventario, proyectos, CRM o módulos de gestión. Quipu puede seguir encajando si el foco es fiscal y financiero. FacturaDirecta puede funcionar si quieres mantener una estructura más sencilla.

Negocio que necesita más automatización

FacturaDirecta llama la atención porque publica API, Zapier y webhooks incluso en el plan gratuito. Quipu abre integraciones/API desde Solution. Holded puede automatizar más áreas si usas su ecosistema, pero conviene revisar qué módulo y qué complemento necesitas.

Empresa que quiere centralizar operaciones

Holded es el candidato más natural de los tres. No por ser “mejor”, sino porque su propuesta cubre más áreas. Si ya tienes facturación, inventario, ventas, proyectos y equipo separados en varias herramientas, centralizar puede tener sentido. Si solo quieres facturar, no.

Errores frecuentes al comparar estas tres herramientas

• Elegir por el precio promocional y olvidar el precio normal.
• Comparar el plan gratis de FacturaDirecta con planes de pago sin considerar límites de clientes y productos.
• Contratar Holded solo para hacer facturas simples.
• Elegir Quipu por precio de entrada cuando la función clave está en Solution o Premium.
• No comprobar Verifactu, factura electrónica, exportaciones y necesidades de la gestoría antes de migrar.
• Ignorar el coste de cambiar de herramienta si dentro de tres meses se queda corta.

Veredicto por caso

Para comparar más opciones, revisa la guía de mejor software de facturación para autónomos. Si tu prioridad es pagar cero al principio, empieza por software de facturación gratis.