Respuesta rápida
Para empezar con poco volumen, mira primero Contasimple o FacturaDirecta si el límite gratuito te encaja. Si quieres facturación con impuestos y foco claro en autónomos, Quipu y Declarando son candidatos naturales, aunque Declarando se acerca más a software con acompañamiento fiscal. Si necesitas algo más amplio que facturación, Holded tiene más piezas de gestión. Si buscas facturas rápidas, control de clientes y conexión con gestoría a bajo coste, Billin puede encajar, pero revisa sus límites por clientes y usuarios.
Tabla rápida de programas de facturación
| Herramienta | Precio inicial verificado | Plan gratis | Mejor para | Limitación a vigilar |
|---|---|---|---|---|
| Holded | Desde 15 €/mes en tarifa Plus; la página mostraba promoción a 7,50 €/mes durante 3 meses. | No se verificó plan gratuito permanente en precios. | Autónomos y pequeños negocios que quieren facturación, bancos, proyectos, inventario o gestión más amplia. | Puede ser más plataforma de gestión que simple facturador; revisa límites de facturas y usuarios. |
| Quipu | Starter desde 17 €/mes mensual, con promoción consultada a 8,50 €/mes; anual 168 €/año. | Prueba gratuita, no plan gratis permanente verificado. | Autónomos que quieren facturas, gastos, previsión de impuestos y opción de conciliación bancaria en planes superiores. | La conciliación automática y API no están en el plan de entrada. |
| FacturaDirecta | Gratis permanente y planes de pago desde 12 €/mes mensual o 10 €/mes con pago anual, sin impuestos. | Sí, plan gratuito permanente. | Autónomos que quieren empezar barato y escalar a bancos, API, webhooks o contabilidad cuando haga falta. | El plan básico limita clientes y productos; la conexión bancaria empieza en planes superiores. |
| Billin | Plan Básico 6,6 €/mes + IVA con pago anual u 8 €/mes + IVA mensual. | Prueba gratis de 30 días; no confundir con plan gratis permanente. | Profesionales que quieren crear documentos rápido, controlar clientes y trabajar conectados con gestoría. | El plan Básico limita clientes, usuario, productos y digitalización mensual. |
| Declarando | Desde 49,90 €/mes + IVA en tarifa mensual Básico; en plan anual se mostraba 29,90 €/mes + IVA. | No se verificó plan gratuito permanente. | Autónomos que valoran ayuda fiscal, modelos e impuestos más que una simple herramienta de facturas. | Coste más alto si solo necesitas emitir facturas sencillas. |
| Contasimple | Plan Básico 0 €/mes; Profesional desde 12,95 €/mes trimestral o 10,95 €/mes anual, sin IVA incluido. | Sí, gratis de por vida con límites. | Autónomos con bajo volumen que quieren facturas, cobros, pagos e impuestos sin empezar pagando. | El plan gratis permite 12 documentos/año y 5 productos. |
Los precios cambian y muchas páginas muestran promociones temporales. Antes de contratar, revisa siempre el precio sin descuento, el periodo de facturación, el IVA y los límites reales.
Cómo elegir sin equivocarte
1. Volumen de facturas y gastos
Un autónomo que emite 5 facturas al mes y registra pocos gastos puede sobrevivir con un plan limitado. Si emites facturas recurrentes, tienes gastos con tickets, varios clientes activos o cobros pendientes, el límite gratuito suele quedarse corto antes por documentos, OCR, clientes o banco que por “facturas”.
2. Banco y conciliación
La conciliación bancaria no es un lujo si cobras muchas transferencias o recibos. El valor real está en detectar qué factura está cobrada, cuál está vencida y qué gasto falta registrar. Si vas a seguir marcando todo a mano, quizá no necesitas pagar por una suite más grande.
3. Gestoría
Si trabajas con gestoría, pregunta cómo quiere recibir datos: acceso directo, exportación A3, libros de IVA, modelos fiscales o informes. Un programa barato que obliga a enviar PDFs sueltos cada trimestre puede salir caro en tiempo.
4. Normativa española
En 2026 conviene comprobar adaptación a Verifactu, factura electrónica, Facturae si trabajas con administración pública y los cambios aplicables a empresarios y profesionales. La AEAT mantiene información oficial sobre Sistemas Informáticos de Facturación y Verifactu; no basta con que una web diga “cumplimos”.
Análisis por herramienta
Holded
Holded encaja mejor cuando facturación no es una isla. Su página de precios organiza planes con límites de facturas anuales, usuarios, bancos, reglas de conciliación, facturas recurrentes y funciones de gestión. Si solo quieres emitir una factura cada semana, puede ser más herramienta de la necesaria. Si además quieres proyectos, inventario, CRM o una visión más amplia del negocio, empieza a tener sentido.
Vigila: precio tras promoción, límites de facturas/año, usuarios incluidos, reglas de conciliación y si realmente usarás módulos no financieros.
Quipu
Quipu está claramente orientado a autónomos y pymes que quieren unir facturas, presupuestos, gastos, previsión de impuestos y app móvil. El plan Starter cubre facturación y presupuestos ilimitados, escaneos mensuales y soporte por email. Para conciliación bancaria, API, albaranes o soporte por chat/teléfono, la página sitúa esas funciones en Solution.
Vigila: qué necesitas de banco y automatización. Si el ahorro de tiempo depende de conciliación, no compares solo el plan Starter.
FacturaDirecta
FacturaDirecta es interesante porque combina plan gratuito permanente y escalado razonable. En los planes de pago verificados publica facturas y presupuestos ilimitados, clientes limitados en Basic y clientes ilimitados en Advanced/Total, además de API, Zapier y webhooks. Esto la hace especialmente atractiva si quieres empezar simple pero no descartar automatización más adelante.
Vigila: conexión bancaria, contabilidad completa y campos personalizados, porque no todo entra en el plan básico.
Billin
Billin puede encajar si quieres facturar rápido, controlar documentos enviados, recordatorios de pago, app móvil y conexión con gestoría. Su precio de entrada es bajo, pero el plan Básico limita clientes, usuario, productos y documentos digitalizados. Para un freelance con pocos clientes puede ser suficiente; para una actividad con más cartera, probablemente saltarás de plan.
Vigila: que la prueba gratuita no es un plan gratis permanente y que algunas funciones aparecen como próximas o beta en la página de precios.
Declarando
Declarando no debe compararse solo como “programa para hacer facturas”. Su propuesta mezcla facturación, impuestos y apoyo fiscal para autónomos. Puede compensar si quieres reducir dependencia de cálculos manuales, deducciones mal registradas o dudas recurrentes con modelos. Si ya tienes gestoría y solo necesitas emitir facturas, puede ser demasiado para tu caso.
Vigila: diferencia entre tarifa mensual y anual, qué incluye cada plan y si buscas software, asesoramiento o ambas cosas.
Contasimple
Contasimple tiene un plan Básico gratis de por vida con límites claros: 1 usuario, 12 documentos al año, 5 productos y funciones básicas. Es útil para validar si necesitas software y para muy poco volumen. Sus planes de pago amplían documentos, productos y funciones como factura electrónica FACe.
Vigila: el límite anual de documentos. Si emites una factura al mes y registras gastos, puedes alcanzarlo rápido.
Recomendaciones según tu caso
| Caso | Opciones a mirar primero | Por qué |
|---|---|---|
| Empiezas y facturas muy poco | Contasimple, FacturaDirecta | Tienen opción gratuita real, útil para validar sin coste mensual. |
| Quieres algo sencillo y barato | Billin, FacturaDirecta, Contasimple | Precios de entrada bajos y foco en emitir documentos sin montar una suite grande. |
| Quieres impuestos y foco autónomo | Quipu, Declarando | Su propuesta gira más alrededor de autónomos, gastos, previsión fiscal y ayuda con obligaciones. |
| Trabajas con gestoría | FacturaDirecta, Billin, Holded, Quipu | Revisa acceso para asesoría, exportaciones y formatos antes que el precio mensual. |
| Necesitas automatización o integraciones | FacturaDirecta, Quipu, Holded | Confirma API, webhooks, Zapier o reglas de conciliación en el plan concreto. |
| Negocio que puede crecer | Holded, Quipu, FacturaDirecta | Permiten ampliar gestión más allá de emitir facturas. |
Errores frecuentes
- Elegir por precio promocional y no por coste después de tres meses.
- No sumar IVA, usuarios adicionales, OCR, banco, soporte o límites de documentos.
- Usar un plan gratis para un negocio que ya necesita control de cobros.
- No preguntar a la gestoría qué exportaciones necesita.
- Confundir “adaptado a Verifactu” con “ya he entendido mis obligaciones”.
Si tu prioridad es no pagar al principio, lee la guía específica de software de facturación gratis para autónomos. Si quieres conectar facturas con CRM o avisos, revisa también Zapier vs Make y n8n.
Fuentes y fecha de comprobación
Fuentes oficiales consultadas el 22 de agosto de 2026. Los precios pueden cambiar.